خلاصه ماشینی:
"بعبارت دیگر اگر حجم&%08610BOBG086-G% عملیات بیش از میزان تعیین شده در بودجه باشد دال بر این است کهامور به خوبی پیشرفت کرده و شاید هم بتوان استفاده بیشتری از تجهیزات،نیروی انسانی و ماشینآلات نمود،و در مقابل اگر حجم عملیات انجام شدهکمتر از میزان پیشبینی شده باشد بایستی درصدد اصلاح کار برآمده وبررسی نمود که آیا میتوان با کوشش بیشتر نتیجه لازم را عاید کرد و یااینکه بایستی در برنامه تجدیدنظر کرده و آنرا تعدیل نمود.
4-خطمشی بودجه:برای استفاده از کنترل بودجه لازم است رویه وسیاستهائی را که عامل استقرار و ادامه کنترل بودجه میباشند شناخت و برایحصول نتیجه بهتر از آنها پیروی نمود،روشهائی که ذیلا ذکر میشود از جملهاهم این سیاستها بشمار میرود: الف-بودجه باید مورد تصویب و تائید هیئتمدیره سازمان قرار گیرد:در تجزیه و تحلیل اداری که وظایف مدیران بررسی و مشخص میشود مسئولیتنهائی تصویب بودجه بعهده اعضاء هیئتمدیره میباشد.
ب-برای کنترل بودجه باید از کلیه سطوح سازمانی استفاده شود:از آنجا که کنترل بودجه مقیاس و ترازوئی برای سنجش فعالیتها میباشدلازم است تمام افراد و سطوح سازمان یعنی علاوه بر اعضاء هیئتمدیره،مدیران اجرائی و سرپرستان و کارمندان مربوطه نیز در اجرای کنترل بودجهسهیم باشند تا با ارزیابی کار خود درصدد اصلاح و بهتر کردن آن برآمدهو وظایف خود را بهتر انجام دهند.
کنترل بودجه عبارتاند مقایسه حقیقی نتایج حاصلهبا ارقام و عملیت بودجه،بمنظور اصلاح و جلوگیری از وقوع انحرافات استو بنابراین برای آنکه حد اکثر کارآئی در سازمان حاصل شود و نیل به هدفهایسازمان بر امکانپذیر باید در تهیه بودجه دقت کافی مبذول گردد و در کنترلبودجه اشکالات عارض شده را اصلاح کرد."