چکیده:
در این تحقیق، ضمن ذکر تاریخچهای کوتاه از مرکز اطلاعات و مدارک علمی
ایران، چگونگی نمایهسازی پایان نامهها موضوع مورد بررسی این مقاله است.نتایج
پژوهش نشان میدهد که در این مرکز سیاست واحدی برای استفاده از زبان نمایهسازی
وجود ندارد و دانش و سلیقه شخصی اساس کار نمایهسازی مدارک قرار میگیرد.تنوع
موضوعی مدارک نیز با توجه به توانایی و سلیقه فردی مشکلاتی را در انتخاب کلید
واژهها و نهایتا نمایهسازی منابع به وجود آورده است.
خلاصه ماشینی:
"نتایج پژوهش نشان میدهد که در این مرکز سیاست واحدی برای استفاده از زبان نمایهسازی وجود ندارد و دانش و سلیقه شخصی اساس کار نمایهسازی مدارک قرار میگیرد.
بانکهای اطلاعاتی، محملی مناسب برای ذخیره و بازیابی اطلاعات هستند با هدفی مشخص و به منظور پاسخگویی به نیازهای تحقیقاتی و سهولت دسترسی به اطلاعات، مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران از سال 1368 به ایجاد بانکهای اطلاعاتی در چند زمینه همت گماشت، از جمله این بانکها، بانک اطلاعات پایان نامههای ایران(دکتری و کارشناسی ارشد)و بانک اطلاعات پایان نامههای فارغ التحصیلان خارج از کشور (دکتری و کارشناسی ارشد)است.
این مرکز در طول سالهای 73-74 بانکهای زیر را با نام گنج دانش ایجاد کرده است:-بانک اطلاعاتی انتشارات دولتی؛-بانک اطلاعاتی پایان نامههای ایران؛-بانک اطلاعاتی پایان نامههای فارغ التحصیلان ایرانی خارج از کشور؛-بانک اطلاعاتی طرحهای پژوهشی(با چکیده)؛-بانک اطلاعاتی دریای خزر؛-بانک اطلاعاتی مقالات سمینارها؛-بانک اطلاعاتی علوم تربیتی؛-بانک اطلاعاتی محققان و متخصصان ارشد کشور؛-بانک اطلاعاتی فهرست مشترک نشریات ادواری غیرفارسی موجود در کتابخانههای ایران.
برای انتخاب توصیفگرها از فرهنگهای موضوعی و تخصصی دو زبانه(انگلیسی-فارسی)کلیه حوزههای علوم؛واژهنامههای فارسی، موضوعی و عمومی؛ فهرست الفبایی توصیفگرهای پذیرفته شده در مرکز اسناد و مدارک علمی(که اولین بار در سال 1356 تنظیم شد)و واژهنامههای عمومی فارسی-انگلیسی و انگلیسی-فارسی استفاده میشود.
نحوه نمایهسازی بانک اطلاعات پایان نامههای خارج از کشوردر نمایهسازی اینگونه مدارک از اصطلاحنامههای تخصصی(چند زبانه)زیر استفاده میشود(2:69):اطلاعات پایان نامهها بر اساس طبقهبندی یونسکو از رشتههای علوم شامل پزشکی، فنی و مهندسی، علوم پایه، کشاورزی، علوم انسانی و هنر سازماندهی میشود.
در بانک اطلاعاتی پایان نامههای فارغ التحصیلان خارج از کشور صرفا از زبان کنترل شده، در نمایهسازی مدارک استفاده میشود."