چکیده:
با پدیدآمدن نوع خاصی از پیشینه ها تحت عنوان پیشینه های الکترونیکی - که دارای ابعاد خاص مدیریتی، حقوقی، فرهنگی و تاریخی میب اشند - حوزها ی چندرشتها ی تحت عنوان برای پاسخگوئی به برخی چالش های جهان ،(MRE) مدیریت پیشینه های الکترونیکی امروز پدید آمده که امروزه بیش از پیش مورد توجه آرشیوداران قرار گرفته است. اگر در رویکرد سنتی، آرشیودار رسالتی فرهنگی برای خود قائل بود، در چشما نداز مدیریت پیشینه های الکترونیکی، افزون بر شئون قبلی در خدمت کسب و کار و سازمان ها نیز قرار می گیرد تا از این طریق به تحقق دولت الکترونیکی و مدیریت دانش سازمانی در سازمان ها کمک نماید. در این مقاله، ضمن توجه به مسئله پیشینه های الکترونیکی و اشاره به تاریخچه مدیریت پیشینه های الکترونیکی، نظام های مدیریت این پیشینه ها، تفاوت مدیریت پیشینه های الکترونیکی با مدیریت اسناد الکترونیکی، الزامات پیشینه های الکترونیکی و مدیریت پیشینه های الکترونیکی به منزله حوزه پژوهشی به تفصیل مورد بحث قرار می گیرد.
خلاصه ماشینی:
"در خاتمه،باید گفت که باتوجه به گسترش منابع رقمی(دیجیتالی)که حاصل تبدیل منابع چاپی به شکل دیجیتالی است یا اینکه از ابتدا به صورت دیجیتالی متولد شدهاند و بنا به رسالتهای جدید آرشیو که علاوهبر رسالت فرهنگی سابق در خدمت کسب و کار نیز قرار میگیرد؛همچنین در نظر داشتن برنامههای دولت در جهت تحقق دولت الکترونیک که در کشور ما،ایران نیز مورد تأکید دولتمردان است؛به نحوی که در نود و سومین جلسۀ شورای عالی اداری(1381/4/15)،بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور،در جهت تحقق اهداف قانون برنامۀ سوم توسعه،به منظور دستیابی به اطلاعات دقیق و بهنگام در بخشهای مختلف اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی از طریق اتوماسیون فعالیتها،تسریع در اجرای امور،بهبود ارائۀ خدمات به مردم با حداکثر نظم و دقت و افزایش کیفیت تصمیمگیری در سطوح مختلف و ارائۀ خدمات غیرحضوری،همچنین کاهش هزینهها، افزایش کارائی و اثربخشی در بخشهای مختلف،ایجاد گردش سریع و صحیح اطلاعات در میان دستگاههای اجرائی و در راستای تحقق دولت الکترونیکی مصوب شد و الزاماتی از جمله اتوماسیون فعالیتهای اختصاصی، اتوماسیون فعالیتهای عمومی،فراگیر ساختن بهرهگیری از شمارۀ ملی و شناسۀ(کد)پستی،سازوکارهای هدایت و هماهنگی در اجرای مصوبه،آموزش کارکنان دولت در زمینۀ فناوری اطلاعات،ایجاد امکانات و تسهیلات زیربنائی،و فراهم ساختن زیربنای حقوقی28مورد تأکید قرار گرفت؛میتوان گسترش استفاده از نظامهای مدیریت پیشینههای الکترونیکی را دقیقا همراستا با رساتهای جدید آرشیوی و چشماندازهای مصوب دولت جمهوری اسلامی ایران در زمینۀ تحقق دولت الکترونیک دانست."