چکیده:
مقاله ﺣﺎﺿﺮ ﺑﺎ روﯾﮑﺮد ﺗﺤﻠﯿﻠﻰ ﺑﻪ ﺑﺮرﺳــﻰ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺳــﻮدﻣﻨﺪی ﺗﻮﻟﯿﺪ رﮐﻮردﻫﺎی ﻓﺮاداده ای در ﮐﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ دﯾﺠﯿﺘﺎﻟﻰ ﺗﺒﯿﺎن ﻣﻰ ﭘﺮدازد. ﺑﺨﺶ اول ﻣﻘﺎﻟﻪ ﺑﻪ ﺗﺒﯿﯿﻦ ﻣﻔﻬﻮم »ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻫﺰﯾﻨﻪ - ﺳﻮدﻣﻨﺪی« و ﻣﻌﺮﻓﻰ ﮐﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ دﯾﺠﯿﺘﺎﻟﻰ ﺗﺒﯿﺎن اﺧﺘﺼﺎص دارد. در ﺑﺨﺶ دوم، ﻧﺨﺴــﺖ ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﺧﺪﻣﺎت درون ﺳــﭙﺎری ﺗﻮﻟﯿﺪ رﮐﻮردﻫﺎی ﻓﺮاداده ای ﮐﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ دﯾﺠﯿﺘﺎﻟﻰ ﺗﺒﯿﺎن اﻧﺠﺎم ﻣﻰ ﮔﯿﺮد. در اﯾﻦ ﺗﺤﻠﯿﻞ، ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎی ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺤﺎﺳــﺒﻪ از ﺟﻤﻠﻪ دﺳــﺘﻤﺰد ﮐﺎرﮐﻨﺎن، ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎی آﻣﻮزش، و ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎی ﺻﺮف ﺷﺪه ﺑﺮای آﻣﺎده ﺳﺎزی ﻫﺮ ﻣﺪرک ﻣﻮرد ﺗﻮﺟﻪ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ، و از ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎی ﻣﺘﻐﯿﺮ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﺷــﺪه اﺳــﺖ. ﺳــﭙﺲ ﺑﻪ ﺗﺤﻠﯿﻞ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﺳــﻮدﻣﻨﺪی ﺗﻮﻟﯿﺪ رﮐﻮردﻫﺎی ﻓﺮاداده ای ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎی روﯾﮑﺮد درون ﺳﭙﺎری ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد. ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻧﺠﺎم ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺣﺎﮐﻰ از آن اﺳﺖ ﮐﻪ اﺳﺘﻔﺎده از روﯾﮑﺮد درون ﺳــﭙﺎری ﻣﻮﺟﺐ ﺻﺮﻓﻪ ﺟﻮﯾﻰ ﭘﻨﺠﺎه درﺻﺪی در ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ روﯾﮑﺮد ﺑﺮون ﺳﭙﺎری ﺷﺪه اﺳﺖ. در ﭘﺎﯾﺎن ﻣﻘﺎﻟﻪ، ﺟﻨﺒﻪ ﻫﺎی ﺳﻮدﻣﻨﺪاﻧﻪ در روﯾﮑﺮد درون ﺳﭙﺎری ﮐﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ دﯾﺠﯿﺘﺎﻟﻰ ﺗﺒﯿﺎن ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﮔﺮدﻧﺪ.
خلاصه ماشینی:
"اگر براساس تخمین به عمل آمده برحسب نفر-ساعت،زمان و هزینه صرف شده برای فرآیندهای اصلاح و آماده‌سازی بلوک واژه‌های بایگانی‌های مستند برای سازگاری با سیستم مرور کتابخانه دیجیتالی،بررسی ارزش اشیاء دیجیتالی از لحاظ تولید فراداده،ایجاد رکوردهای مستند،و کنترل و ارزیابی فراداده‌ای تولید شده را،به‌طور تقریبی نصف زمان و هزینه صرف شده برای تولید کامل رکوردهای فراداده‌ای در نظر گرفته شود،جمعا فعالیت سازماندهی اشیاء دیجیتالی این کتابخانه برحسب تعداد رکوردهای فراداده‌ای عبارت است از:11 43500-5000+500+30000+8000 رکورد 21750-2*43500 بنابراین،جمع کل رکوردهای فراداده‌ای تولید شده خواهد بود: (کل رکوردها)51305-21750+29555 حال هزینه صرف شده برای هر رکورد بدین صورت محاسبه می‌شود: ریال 7816-51305-401017394 یعنی کتابخانه دیجیتالی تبیان تاکنون برای تولید هر رکورد حدود 7800 ریال پرداخته است؛یا برای هر نفر-ساعت کار انجام شده: ریال 30000-13367*401017394 ب.
به همین دلیل،به‌منظور تحلیل هزینه-سودمندی بخش سازماندهی اشیاء محتوایی کتابخانه تبیان،می‌بایست هزینه‌های مرتبط با تولید رکوردهای مستند و کنترل رکوردهای فراداده‌ای تولید شده از قیمت هر رکورد براساس خدمات برون‌سپاری کم شود.
اگر کتابخانه تبیان قصد داشت فرآیند سازماندهی اشیاء محتوایی خود را به صورت برون‌سپاری اجرا کند،می‌بایست برای این مقدار رکورد تولید شده(کار انجام شده)مبلغ محاسبه شده زیر را پرداخت می‌کرد: هزینه هر رکورد براساس خدمات برون‌سپاری-تعداد رکوردهای تولید شده-قیمت هر رکورد براساسا خدمات برون‌سپاری ریال 923490000-18000*51305 بنابراین،نتیجه این است که اگر کتابخانه دیجیتالی تبیان برای سازماندهی اشیاد محتوایی خود قصد داشت از رویکرد خدمات برون‌سپاری استفاده کند،می‌بایست مبلغ 923490000 ریال به جای هزینه‌های فعلی خود،یعنی 401017394 ریال پرداخت می‌کرد.
در ادامه،به‌طور خلاصه تنها به برخی از مصادیق ارزش افزوده اشاره خواهد شد: -مدیریت دانش یکی از مصادیق ارزش‌های افزوده تولید شده از رویکرد خدمات درون‌سپاری،امکان اعمال مدیریت دانش در بخش سازماندهی اشیاء محتوای کتابخانه دیجیتالی تبیان است،و بهره‌مندی از دانش کارکنان این بخش و دانش مربوط به فرآیندهای این بخش در سایر بخش‌های سازمان است."
کلیدواژه ها:
کتابخانه دیجیتال
،
کتابخانه دیجیتالی تبیان
،
تحلیل هزینه سودمندی
،
تحلیل هزینه عمکرد
کلید واژه های ماشینی:
کتابخانه دیجیتالی تبیان
،
اطلاعات
،
رویکرد درون‌سپاری کتابخانه دیجیتالی تبیان
،
اشیاء محتوایی کتابخانه دیجیتالی
،
رکوردهای فراداده‌ای کتابخانه دیجیتالی تبیان
،
درون‌سپاری تولید رکوردهای فراداده‌ای کتابخانه
،
کتابخانه
،
سازماندهی اشیاء محتوای کتابخانه دیجیتالی
،
تولید رکوردهای فراداده‌ای کتابخانه دیجیتالی
،
هزینه
(
, 
, 
)
