چکیده:
پژوهش حاضر، ضمن شرح مختصری درباره مفهوم بایگانی، تاریخچه، اهمیت،موقعیت و اهداف بایگانی راکد و بیان وضعیت کنونی آن، در صدد است تا ارتباط بین آرشیو ملی و مرکز بایگانی راکد را روشن نماید و در پایان به این نتیجه می رسد که با ایجاد مرکز بایگانی راکد کل کشور، می توان ضمن جمع آوری و محافظت اسناد و سوابق غیرجاری دستگاهها و موسسات به شکل مطلوب تر و کم هزینه تر، شرایط استفاده بهینه آنها را برای مراجعین فراهم ساخت.
خلاصه ماشینی:
"این اداره،دارای دو بخش بود که یک قسمت مربوط به حفظ و جمعآوری سوابق تاریخی و اسناد محرمانه و دیگری مربوط به مشخصات کارکنان دولت بود و طرح ساختمان ادارهء مزبور-که از طرف وزارت آبادانی و مسکن تهیه گردیده بود و برای تصویب به شورای عالی اداری ارسال شده بود-در اراضی کن پیشبینی گردیده بود و قرار بود از ابتدای سال 1344، احداث ساختمان بایگانی کل آغاز شود.
همانگونه که در قسمت وظایف و اهداف بایگانی راکد کل کشور بیان شد،مرکز بایگانی راکد،موظف است سوابق غیر جاری وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت را،به شکل بهتر و کم خرجتری حفظ نماید و شرایط استفاده و بهرهبرداری از آن را،برای دستگاهها یا اشخاص ذینفع،به نحو مطلوبتری فراهم سازد.
از آنجا که موفقیت بایگانی راکد،به عنوان کانون اصلی و حلقهء اتصال آرشیو و دستگاهها،در گرو همکاری،همگامی و یاری دولت،دستگاهها و بویژه آرشیو ملی میباشد،پیشنهادهای زیر برای جمعآوری،نگهداری و ساماندهی کامل کلیهء سوابق در سازمانهای دولتی ارائه میگردد: 1-بازنگری اساسی در ساختار مدیریت اسناد پیش آرشیوی:ساختار فعلی این مدیریت به علت تشکیلات سازمانی مصوب،متناسب با اهداف و وظایف مرکز بایگانی راکد کل کشور نمیباشد.
) 5-از آنجا که بایگانی راکد کل کشور،به عنوان پل ارتباطی آرشیو ملی و دستگاههای ایجاد کنندهء سند به شمار میرود و به مثابهء کلیدی است که بازیابی اسناد را به نحو شایسته،دقیق و صحیح و به صورت کاملترین و سریعترین صورت ممکن،عملی میسازد و موجب حفظ و نگهداری پروندهها در جایگاه خود میگردد،22ضرورت توجه خاص و توسعهء این مرکز در سراسر کشور بشدت احساس میشود."