چکیده:
این مقاله بطور کلی به بررسی تحلیل اطلاعات و مراکز تحلیل اطلاعات پرداخته است.در ابتدای مقاله به مباحثی چون:کنترل سیلنوشتهها،تاریخچه و تعریف مراکز تحلیل اطلاعات،ضرورت وجودی و فایده مراکز تحلیل اطلاعات،معیارهای تأسیس این نوع مراکز،وظایف،فرآوردهها و کارکردها،رابطه مراکز تحلیل اطلاعات با مراکز پژوهشی و کتابخانههای تخصصی،پرداخته میشود.در آخر مقاله نیز،وضعیت فعلی و چشماندازهای آتی این مراکز موردبحث قرار گرفته است.
خلاصه ماشینی:
"-مزایای وجودی مراکز تحلیل اطلاعات نیز بیشمار است که مهمترین آنها به شرح ذیل است: 1-شفافسازی اطلاعاتی در حوزههای تخصصی؛ 2-تقویت بینههای دانش در حوزههای تخصصی؛ 3-استفادهء مفید و مؤثر از اطلاعات(حداکثر بهرهوری)؛ 4-صرفهجویی زمانی و مالی؛ 5-رعایت اصل بهنگامی؛ 6-کمک به فرآیندهای تصمیمگیری؛ 7-روشن شدن مبانی رویههای اجرایی؛ 8-روشن شدن مبانی توسعه طرحهای اجرایی؛ 9-افزایش هماهنگی برنامههای تحقیقاتی- اجرایی؛ 10-تضمین ارتباط پیوسته و هماهنگ برنامههای پژوهشی و اجرایی؛ 11-فراهم آوردن امکان دسترسی مطمئن محققین مربوط به تحلیل اطلاعات خاص؛ 12-یافتن کاستیهای پژوهش و ارائه پیشنهاد برای رفع آنها؛ 13-ایجاد بازخوردی برای کنترل کیفیت؛ 14-نمایش اینکه کجا و چگونه میتوان خدمات را بهبود بخشید؟؛ 15-نمایش فایده و ارزش خدمات به تصمیمگیران؛ 16-جلوگیری از دوبارهکاریها؛ 17-جلوگیری از اطلاعات تاریخ مصرف گذشته؛ 18-جلوگیری از اطلاعات نامعتبر؛ 19-تعیین اولویتهای پژوهشی.
تعریف تحلیل اطلاعات منظور از تحلیل اطلاعات،عملیات متعددی است که میتوان آنها را ذیل چهار فعالیت کلی قرار داد: 1-توصیف و طبقهبندی:توصیف عبارت است از:نشان دادن توزیع دادهها به صورت جدول و نمودار-دستکم برای دادههای کم-و همینطور بیان این توزیع با اندازهء ترکیبی در این مرحله،اهداف نمایش،خصوصیات توزیع و پراکنش متغیرها و دادههاست.
این کارکرد عمومی،همانگونه که در تعریف تحلیل اطلاعات نیز بدان اشاره رفت به معنی فعالیتهای چهارگانه ذیل است: 1-توصیف و ردهبندی 2-تجزیه و تحلیل 3-ترکیب 4-ارزیابی لیکن مراکز تحلیل اطلاعات برای انجام وظایف خود، نیازمند برخورداری از خدمات جانبی دیگری هستند که عموما جزء فعالیتهای معمول مراکز اطلاعاتی قرار میگیرد.
"برادی"این عمل را بهعنوان یکی از مهمترین کارهای مرکز تحلیل اطلاعات تلقی میکند و میگوید:"ارزشیابی منظم گزارشهای نتایج تحقیق- و در بعضی از موارد تحقیقات در حال انجام-منجر به درک اشتباه در کار تحقیق و ارزشیابی روشهای تجربی میشود."