چکیده:
هدف این مقاله معرفی سیستم اطلاعاتی و الگوها، و رویکردهای نو به ارزشیابی یک سیستم اطلاعاتی است . ابتدا ضمن معرفی سیستم اطلاعاتی و اهمیت و ضرورت ارزشیابی آن ، الگوهای ارزشیابی و روش های آن به روش کتابخانه ای جمع آوری و در پایان یک سیستم یکپارچه ارزشیابی یک سیستم اطلاعاتی (مدل سیپ ) معرفی گردید. مدل سیپ (زمینه ، درونداد، فراگرد، برونداد) مدل جامعی است که در ارزیابی هر سازمانی میتواند سودمند باشد و در عین حال قابلیت جذب روش های جدید را در خود دارد و از چهار نوع ارزشیابی (زمینه - درون داد - فراگرد و برون داد) و دو نقش (تصمیم گیری و پاسخ گویی) و سه مرحله (تعیین کردن - بدست آوردن و فراهم ساختن ) تشکیل شده است این مدل از دو معیار اساسی (ارزش و مطلوبیت ) استفاده میکند. از چهار نوع ارزشیابیهای بالا میتوان جهت تصمیم گیری ــ پاسخ گویی ویا تصمیم گیری و پاسخگویی استفاده نمود. ضمنا در هر یک از انواع ارزشیابی با هر نقشی که مورد استفاده قرار گیرد مراحل سه گانه مورد بحث بکار گرفته میشود. ارزشیاب و تصمیم گیرندگان ــ نوع ارزشیابی رامتناسب با نیاز برنامه مشخص میکند. ممکن است تمام مراحل یک سیستم به ارزشیابی نیاز داشته باشد؛ در نتیجه هرچهار نوع ارزشیا بی در مورد برنامه به اجرا در می آید. گاه ممکن است فقط یک یا چند قسمت برنامه به ارزشیابی نیاز داشته باشد- درآن صورت فقط آن یک یا چند قسمت مورد ارزشیابی قرار میگردد.
خلاصه ماشینی:
مدل سيپ (زمينه ، درونداد، فراگرد، برونداد) مدل جامعي است که در ارزيابي هر سازماني ميتواند سودمند باشد و در عين حال قابليت جذب روش هاي جديد را در خود دارد و از چهار نوع ارزشيابي (زمينه - درون داد - فراگرد و برون داد) و دو نقش (تصميم گيري و پاسخ گويي) و سه مرحله (تعيين کردن - بدست آوردن و فراهم ساختن ) تشکيل شده است اين مدل از دو معيار اساسي (ارزش و مطلوبيت ) استفاده ميکند.
با توجه به اهميت روز افزون اطلاعات و نقش آن در تصميم گيري مديران ، به نظر مي رسد که استفاده از فن آوري اطلاعات کارا و اثربخش بيش از گذشته اهميت پيدا خواهد کرد و به جرات مي توان گفت در آينده نزديک هيچ سازماني بدون بکارگيري نظام اطلاعاتي اي که اطلاعات استراتژيک ، کارا و اثربخش را براي سازمان مهيا مي سازد، نخواهد توانست با محيط متغير و رقابتي رويارو شود يا به حيات خود ادامه دهد (رهنورد و حاجي محمدعليها، ١٣٨٥) به نظر ويت و ويت ٣ (٢٠٠٣) ارزشيابي نظامهاي اطلاعاتي از اين جهت داراي اهميت است که ارزشيابي، پذيرش فن آوري اطلاعاتي از طرف کاربران ، توسعه نظامهاي جديد، اجتناب از اثرات منفي نظامهاي اطلاعاتي را تحت تاثير قرار ميدهد و به دليل اينکه اکثر فعاليت هاي فردي و سازماني بر فن آوري اطلاعاتي متکي هستند ارزشيابي چنين پديده هايي بر ساختار فعاليت ها، نتايج سازماني و تعامل با محيط برون سازماني اثر گذار است .