چکیده:
از آنجــایی کــه یکــی از اهــداف و رســالت هــای آرشــیوها و مراکــز اســنادی ، اطلاع رسانی و آگاهی بخشی می باشد در این گفتار تلاش شده است بـه معرفـی و تشریح یکی از کهـن تـرین مجموعـه هـای سـندی موجـود در کـشور یعنـی اسـناد تشکیلات اداری آستان قدس رضوی در عصر صفویه پرداخته و در کنار توصـیف ابعاد و جنبه های ظاهری و موضوعی اسناد، به نحـوه شناسـایی ورونـد سـازماندهی آن نیز اشاراتی گردد
خلاصه ماشینی:
"مقدمه ای بر شناخت کهن ترین مجموعه سندی مرکز اسناد آستان قدس رضوی 1 سعیده جلالیان مقدابشناخت آهتریمجموعسندیمرآاسنآستاقدسرضوی چکیده از آنجــایی کــه یکــی از اهــداف و رســالت هــای آرشــیوها و مراکــز اســنادی ، اطلاع رسانی و آگاهی بخشی می باشد در این گفتار تلاش شده است بـه معرفـی و تشریح یکی از کهـن تـرین مجموعـه هـای سـندی موجـود در کـشور یعنـی اسـناد تشکیلات اداری آستان قدس رضوی در عصر صفویه پرداخته و در کنار توصـیف ابعاد و جنبه های ظاهری و موضوعی اسناد، به نحـوه شناسـایی ورونـد سـازماندهی آن نیز اشاراتی گردد .
سـعید ابوالقاسـم رودبـاری ، رئـیس بخـش فـرش هـای آسـتان قـدس در ٢٧ تیـر مـاه سـال ١٣٦٠ طـی مکاتبه ای با مدیر تدارکات آستان قدس اظهار می دارد: «تعداد ١١ صندوق حاوی مـدارک کـارکرد روزانـه امـاکن متبرکـه و غیـره کـه مربوط به سال های گذشته بوده در چندین سال پیش که کتابخانه قـدیم و دفـاتر مربوطـه تخریب شد کلیه آن ها در قسمتی از انبار فـرش زیـر کتابخانـه فعلـی بـه صـورت موقـت گذاشته بودند چندی پیش جهت تحویل دادن آن ها به مسئولین کتابخانه اطلاع داده شد نماینده آن اداره حضور یافته و یکی از صندوق ها را مورد بررسی قرار دادن و به طـوری که نام برده اظهار می دارند اوراق موجود در صندوق ها مـورد لـزوم کتابخانـه مـی باشـد.
اندکی بعد سرپرست کتابخانه نامه ای بـه معـاون امـور اداری آستان قدس نوشته و در طی آن به انتقال قرآن های قدیمی و اسناد بسیار فرسوده کـه در میان آن ها اسناد دوره صفویه نیز دیده می شود، اشاره می کند او در ادامه می افزاید اوراق باید بررسی و براساس اصول کتابـداری طبقـه بنـدی و آرشـیو شـود امـا چـون محدودیت پرسنلی وجود دارد پیشنهاد می شود ابتدا اوراق در هوای آزاد گردگیـری و سپس زیرنظر چند تن از کتابداران مطلع طبقه بندی گـردد."