چکیده:
به منظور اینکه هم مدیران بتوانند وظایف خود را به نحو احسن و در جهت جلب رضایت استفاده کنندگان از صورتهای مالی به انجام برسانند و هم حسابرسان بتوانند گزارش حسابرسی مطابق با استانداردهای حسابرسی ارائه نمایند، باید سیستم کنترل داخلی توسط حسابرسان ارزیابی و نقاط ضعف موجود در آن به اطلاع مدیریت برسد. این امر مهم از طریق ارسال نامه مدیریت صورت میگیرد. هدف این مقاله بررسی تاثیر نامه مدیریت بر سیستم کنترلهای داخلی شرکتهای مورد رسیدگی سازمان حسابرسی است . پژوهش حاضر به لحاظ هدف کاربردی، از لحاظ طرح تحقیق پس رویدادی و به لحاظ استنتاج توصیفی تحلیلی (استقرایی) است . در این پژوهش حسابرسان مستقل شاغل در سازمان حسابرسی، جامعه آماری را تشکیل می دهند. براساس آمار و اطلاعات مورد نیاز، مشخص گردید که تعداد مدیران ارشد، مدیران فنی، سرپرستان ارشد و سرپرست ها به ترتیب ٣٧٤،١٠٣،٢١ نفر (جمعا ٤٩٨ نفر) می باشد. تعداد مورد نیاز برای نمونه حسابرسان مستقل بر اساس فرمول کوکران ،٦٥ نفر تعیین شد که به شیوه نمونه گیری تصادفی طبقه بندی انتخاب شدند به منظور گردآوری اطلاعات از پرسشنامه ای با ١٥ سوال استفاده شد. تجزیه و تحلیل داده ها با استفاده از آزمون تی استیودنت انجام گرفت . نتایج نشان داد؛ با در نظر گرفتن احتمال ٠/٩٥ اجرای مفاد نامه مدیریت بر سیستم کنترل داخلی تاثیر بسزایی داشت . همچنین وجود واحد حسابرسی داخلی می تواند در جهت پی گیری اجرای مفاد نامه مدیریت و رفع نقاط ضعف موجود در سیستم کمک موثری باشد ولی لزوما بهترین مرجع برای دریافت نامه مدیریت نمی باشد. جمع بندی نتایج نشان داد که عواملی چون تغییر در مدیران اجرایی شرکت ، وجود افراد متخصص در امور مالی در هیات مدیره و انگیزهای شخصی مدیران اجرایی در اجرای مفاد نامه مدیریت موثر میباشد
The internal control system should be evaluated by the auditors and the weaknesses should be noticed to the
managers in order to enable managers to fulfill their duties and increase satisfaction of users with the financial
statements and auditors can submit audit reports in accordance with the auditing standards. This is done through
the sending of a management letter. The purpose of this paper is to examine the impact of management letter on
the internal control system of companies audited by the audit organization. The present research is applied in
terms of post-event research design and is descriptive-analytic (inductive) inference. In this research,
independent auditors working in the audit organization were included as statistical population. Based on the
required statistics and information, it was found that the number of senior managers, technical directors, senior
supervisors and supervisors was 374,103,21 (totaling 498). The required number of independent auditors was
determined based on the Cochran formula by 65 people who were selected by random sampling method. In
order to collect information, a questionnaire with 15 questions was used. Data were analyzed using t-student
test. The results showed that, considering the probability of 0.95, implementation of the provisions of the
management letter had a significant effect on the internal control system. Also, the existence of an internal audit
unit can be effective in following the implementation of the management letter and eliminating the weaknesses
in the system, but is not necessarily the best reference for obtaining a management letter. The results of the
survey showed that the factors such as changes in the executives of the company, the presence of experts in
finance in the board of directors and personal motivations of executive directors are effective in implementing
the provisions of the management letter.
خلاصه ماشینی:
"نامه مدیریت ، سیستم کنترل داخلی، شرکت ، سازمان حسابرسی 656 ١- مقدمه با توجه به رشد روز افزون پیشرفتهای علمی و فنی و به تبع آن ، گسترش بیش از پیش شرکتهای بزرگ و تنوع و پیچیدگی فعالیتهای صنعتی و تولیدی که کشور ما نیز در این مسیر گام بر می دارد، مدیریت اینگونه شرکتها برای اداره مطلوب ومنظم فعالیتها نیازمند به ایجاد سیستمهای کنترلی قابل اعتماد می باشند مضافا، مدیریت امروزی جهت ایفای وظایف خود در زمینه کنترل وبهبود سیستمهای کنترلهای داخلی که نهایتأ تصمیم گیری صحیح و برنامه ریزی دقیق را برای ایشان فراهم می سازد، نیاز به اطلاعات دقیق ، مناسب و به موقع از وضیت و چگونگی سیستمهای موجود دارند (چان و همکاران ، ٢٠٠٥) ازطرف دیگر، وجود سیستم کنترل داخلی قابل اتکا ومطلوب برای حسابرسان نیز که وظیفه حسابرسی و گزارش دهی صورتهای مالی شرکت را برعهده دارند، اهیمت قابل توجهی دارد چرا که کیفیت کنترلهای داخلی شرکت مورد رسیدگی و کفایت ویا عدم کفایت آن ، بیش از هر عامل دیگری تعیین کننده نحوه رسیدگی حسابرسان است (بالسام و همکاران ، ٢٠١٢).
95 از بررسی نتایج تاثیر سؤالات مرتبط با فرضیه فرعی اول ، نتیجه می شود که تهیه و ارسال بموقع نامه مدیریت برای شرکتهای مورد رسیدگی حسابرسان ، نقش به سزایی در اجرای مفاد آن و در نتیجه رفع نقاط ضعف موجود در سیستم کنترلهای داخلی و حصول به بهبودی سیستم دارد."