چکیده:
امروزه نرم افزارهای بیشماری برای حسابداری شرکتها تولید شده است که در بسیاری از مواقع مفید واقع شده اند. گرچه نرم افزارها شاید نتوانند به تنهایی خواسته ارگان ها را برآورده کنند و گزارش دقیق و مورد انتظار کارفرما را ارائه دهند؛ اما در نحوه کارکرد شرکت (چرخه مالی) و کارکنان شرکت (نحوه عملکرد پرسنل) کمک شایانی کردند. نرم افزارها براساس نیاز واحدهای اقتصادی طراحی و تولید میشوند. بعضی از نرم افزارها ویژگی هایی دارند که اختصاصا مربوط به یک شرکت میشود. شرکت های تولید کننده نرم افزار با توجه به شرایط ویژه برخی از ارگان ها شروع به طراحی یک نوع نرم افزار مالی میکنند که پاسخگو نیاز آن مجموعه باشد. با توجه به مطالعات علمی و تحقیقات زیاد باز هم نرم افزارها نواقص زیادی در زمینه مالی و حسابداری چه در سازمان های عمومی و چه در سازمان های دولتی یا غیردولتی دارند. گرچه در تولید یک نرم افزار کارشناسان و اساتید حسابداری و متخصصین نرم افزار کامپیوتر تلاش بی وقفه می کنند؛ اما هنوز نرم افزاری در ایران تولید نشده که همه موارد یک نرم افزار مالی مانند به روز بودن، گزارش گیری قوی، کاربرد آسان و بیشتر، پشتیبانی قوی، سرعت بالا به تنهایی داشته باشد و نیاز یک واحد اقتصادی را به تنهایی رفع کند؛ بنابراین شرکت های بزرگ، اصولا برای رفع نیاز از چند نرم افزار بهره میبرند؛ که این کار برای شرکت هزینه های زیادی در برخواهد داشت و نه تنها مشکلی از مشکلات سازمان رفع نمیشود بلکه باعث هزینه تراشی زیادی برای شرکت میشود؛ بنابراین متخصصین نرم افزار کامپیوتر و برنامه نویسان باید نرم افزاری را طراحی کنند که نواقص کمتری داشته باشد، برای مثال گزارش گیری دقیقی ارائه دهد تا سازمان بتواند با این نرم افزار شرکت خود را ساماندهی کند و برنامه ای از طریق گزارش های مدیریتی برای کنترل هزینه و کنترل بودجه داشته باشد، یا به روز باشد، طوریکه حسابدار قانون های مالیاتی و حسابداری را در سیستم مالی خود به شکل روزانه یا حداقل هفتگی داشته باشد. البته نرم افزار باید از نظر جهانی نیز با استانداردهای جهانی مطابقت داشته باشد. این موضوع متاسفانه در بسیاری از نرم افزارهای مالی داخل کشور به چشم نمی خورد.
Today, countless corporate accounting software has been developed that has been useful in
many cases. However, the software alone may not be able to meet the demands of the
agencies and provide an accurate and expected report of the employer. But they helped a lot
in how the company works (financial cycle) and the company's employees (how the staff
works). Software is designed and produced based on the needs of economic units. Some
software has features that are specific to a company. Software companies, according to the
special conditions of some organizations, start designing a type of financial software that
meets the needs of the collection. According to many scientific studies and researches,
software still has many shortcomings in the field of finance and accounting, whether in public
organizations or in governmental or non-governmental organizations. Although in the
production of a software, experts and professors of accounting and computer software
specialists make unremitting efforts; But there is no software in Iran that has all the financial
software such as up-to-date, strong reporting, easy to use and more, strong support, high
speed alone and meet the needs of an economic unit alone. Therefore, large companies
basically use several softwares to meet the needs. This will cost the company a lot of money,
and not only will it not solve the problems of the organization, but it will also cause a lot of
costs for the company. Therefore, computer software specialists and programmers should
design software that has fewer shortcomings, for example, provide accurate reporting so that
the organization can organize its company with this software and a program through
management reports to control costs. And have budget control, or be up to date, so that the
accountant has tax and accounting rules in his financial system on a daily or at least weekly
basis. Of course, the software must also comply with global standards in terms of
globalization. Unfortunately, this issue is not seen in many domestic financial software.
خلاصه ماشینی:
گرچه در تولید یک نرم افزار کارشناسان و اساتید حسابداری و متخصصین نرم افزار کامپیوتر تلاش بی وقفه می کنند؛ اما هنوز نرم افزاری در ایران تولید نشده که همه موارد یک نرم افزار مالی مانند به روز بودن، گزارش گیری قوی، کاربرد آسان و بیشتر، پشتیبانی قوی، سرعت بالا به تنهایی داشته باشد و نیاز یک واحد اقتصادی را به تنهایی رفع کند؛ بنابراین شرکت های بزرگ، اصولا برای رفع نیاز از چند نرم افزار بهره میبرند؛ که این کار برای شرکت هزینه های زیادی در برخواهد داشت و نه تنها مشکلی از مشکلات سازمان رفع نمیشود بلکه باعث هزینه تراشی زیادی برای شرکت میشود؛ بنابراین متخصصین نرم افزار کامپیوتر و برنامه نویسان باید نرم افزاری را طراحی کنند که نواقص کمتری داشته باشد، برای مثال گزارش گیری دقیقی ارائه دهد تا سازمان بتواند با این نرم افزار شرکت خود را ساماندهی کند و برنامه ای از طریق گزارش های مدیریتی برای کنترل هزینه و کنترل بودجه داشته باشد، یا به روز باشد، طوریکه حسابدار قانون های مالیاتی و حسابداری را در سیستم مالی خود به شکل روزانه یا حداقل هفتگی داشته باشد.
شاید نرم افزارهای زیادی باشند که بتواند این روندکاری را پوشش دهند اما نرم افزاری که هم بتواند روندکاری این شرکت خدماتی را پوشش دهد و هم هزینه و درآمد شرکت را بصورت دقیق و کامل شرح دهد وجود خارجی ندارد؛ و می بایست برای ارائه خدمات بیشتر به مشتری از چند نرم افزار استفاده کرد.