چکیده:
پروژه ها مجموعه ای از فعالیت های منحصر به فرد می باشند که به منظور تامین هدفی منحصر به فرد تعریف می شوند. پیش از اجرا، فعالیت های پروژه جهت اجرا در آینده پیش بینی شده و برنامه زمان بندی اولیه پروژه تنظیم می شود. با توجه به مبهم و غیر شفاف بودن آینده، وجود ریسک ها و عدم قطعیت ها در روند اجرایی پروژه ها اجتناب ناپذیر می باشد، زیرا پیش بینی دقیق آینده خارج از توانایی های بشر می باشد. پروژه ها بر اساس مقادیر تخمین هایی که ناشی از در دست داشتن اطلاعات اندکی در مورد وضعیت آتی پروژه ها می باشد، برنامه ریزی می شوند که با توجه به غیر قطعی بودن برنامه ریزی های انجام شده، ایجاد تاخیرات زمانی و تحمیل هزینه های ناشی از عدم قطعیت ها امری اجتناب ناپذیر می باشد. بررسی ها نشان می دهد که بسیاری از مشکلات و تاخیرات ایجاد شده، هزینه های تحمیل شده و انحرافات از برنامه در پروژه ها قابل پیش بینی، برنامه ریزی و ارزیابی بوده اند. از سوی دیگر به منظور جلوگیری از افزایش حجم بودجه ای و زمانی پروژه ها، به کار گیری سیستم های مدیریت پروژه از جمله زمانبندی و کنترل پروژه امری ضروری به نظر می رسد. به همین منظور اغلب سازمان ها به منظور رسیدن به اهداف خود، نظیر افزایش بهره وری پروژه ها و کاهش انحرافات از برنامه، به آن سو رفته اند که تا حد امکان استانداردهای مدیریت پروژه را در پروژه های خود اجرا کنند. در این مقاله به بررسی برنامه ریزی، زمان بندی و کنترل پروژه خواهیم پرداخت.
خلاصه ماشینی:
با اين نيت پروژه عبارت است از " مجموعه وظايف و فعاليت هاي مرتبط که با توجه به محدوديت هاي موجود براي اهداف از پيش تعيين شده اجرا گردد، هر پروژه در باکسي شامل زمان ، هزينه و با کيفيت مشخص بايد صورت پذيرد و هر پروژه بايد مشخصات زير را داشته باشد: ١.
مديريت پروژه را در يک تعريف خلاصه مي توان به " علم و هنر بکارگيري توانايي ها؛ فنون و دانش در طول اجراي فعاليت هاي يک پروژه در جهت رفع نيازهاي پروژه جهت دستيابي به هدف نهايي" تعريف کرد، در اين بين چهار بخش مختلف شامل حدود پروژه ، مدت زمان اجراي پروژه ، هزينه پروژه و کيفيت اجراي پروژه از عوامل اصلي و نيازمندي - هاي ابتداي شروع هر پروژه ميباشند که با توجه به نياز و انتظارات مختلف در برنامه ريزي تاثير گذار ميباشند( همان ).
کار اصلي سيستم برنامه ريزي و کنترل پروژه عبارت از تهيه ، گردآوري، ثبت و نگهداري اطلاعات مراحل مختلف دوره زندگي پروژه و پردازش ، طبقه ندي و تحليل آنها و تهيه گزارشات لازم براي مدير پروژه است هدف اين سيستم ، هدايت پروژه بر طبق زمان بندي و بودجه تعيين شده و تامين اهداف و محصولات نهائي پروژه و ذخيره اطلاعات حاصله جهت استفاده در پروژه هاي بعدي ميباشد.
- مراحل برنامه ريزي و کنترل پروژه ١ – مرحله برنامه ريزي برنامه ريزي پروژه شامل کارهايي است که با انجام آنها مي توان فعاليت هاي پروژه و روابط ميان آنها را شناخت و مدت ، منابع مورد نياز و هزينه اجراي آنها را براساس معيارهاي موجود در سازمان مولد پروژه برآورد نمود.