خلاصه ماشینی:
"اگر به اقتضای شغل خود،باید نمایش Power Point ایجاد کنید، لازم است آنچه را که استادان Office میدانند،بدانید:هر یک از نمایشهای شما،باید در حد عالی باشند.
سازماندهی نمایش تمام مدارک خوب(یک یادداشت قانعکننده،یک برگهی کاری روشنکننده،یک پیغام مستدل از طریق پست الکترونیک)یک وجه مشترک دارند:در سازماندهی عالی،بدون شک محتوی و فرمت نیز مهم هستند؛اما در صورتی که سازماندهی سند،سرسری یا بینظم باشد،تأثیر این عوامل اندک یا ناچیز خواهد بود.
در مقدمه،مشکل را MICrosoft Power Point معرفی کنید،در بدنه توضیح دهید که چرا این مشکل باید حل شود و در مؤخره،راهحل خود را پیشنهاد کنید و توضیح دهید.
آیا افرادی هستند که به اصطلاحات عجیب و غریب و مباحث صنعتی اهمیتی نمیدهند؛آیا افراد فنی هستند که لذت را در جزئیات و مباحث مستدل جستوجو میکنند؛آیا مدیرانی هستند که تصویر کلی را ترجیح میدهند یا نمایندگان خدمات مشتریان که به جزئیات نیاز دارند؛آیا آنها اطلاعات پایهای را درباره مطلب شما میدانند و پیشزمینه یا توضیحی ابتدایی برایشان کفایت میکند؛پرسیدن این سؤالهای و پرسشهای مشابه، بخشی از روایتی خوش ساختوسازماندهی مناسبی برای نمایش شماست."