چکیده:
بسیاری از سازمانها با اجرای نوعی از نظام پیشنهادها تلاش میکنند تا اعضایشان را برای ارائه طرحها و پیشنهادهای بهتر ترغیب کنند.این طرحها و نظرات معمولا در کمیتههای رسیدگی به پیشنهادها مورد بررسی و بازبینی قرار میگیرند.سپس با انتخاب پیشنهادهای مناسب آنها را مورد تشویق قرار میدهند و بعضا آنها را اجرا میکنند.
در نظام پیشنهادهای سنتی همواره تعداد معدودی از افراد نظراتشان را به سازمان ارائه میکنند.به این دلیل و نیز سایر نواقصی که در اینگونه نظامها وجود دارد،اجرای نظام پیشنهادها با به کارگیری روشهای مبتنی بر استفاده از ابزار طوفان فکری به عنوان مکملی برای روشهای پیشین مطرح شده است.
این روشها که شامل طوفان فکری گروهی،طوفان فکری الکترونیک و طوفان فکری مبتنی بر فناوری اطلاعات میباشند، با اینکه دارای ارتباط وسیعی با نظام پیشنهادهای قبلی هستند،ولی از جنبههای مهمی چون محدودیت زمان،محدودیت مکان، تعداد مشارکتکنندگان و غیره با آنان تفاوت دارند.
در این بین،روش طوفان فکری مبتنی بر فناوری اطلاعات که موضوع مقاله حاضر است،با در نظر گرفتن محدودیتهای گروههای بزرگ از جمله عدم امکان ملاقاتهای همزمان افراد در این گروهها،سعی در گسترش دامنه طوفان فکری در کل سازمان دارد.این امر موجب میشود تا از تمامی نیروهای سازمان برای افزایش کارایی نظام پیشنهادها استفاده شود.
خلاصه ماشینی:
به این دلیل و نیز سایر نواقصی که در اینگونه نظامها وجود دارد،اجرای نظام پیشنهادها با به کارگیری روشهای مبتنی بر استفاده از ابزار طوفان فکری به عنوان مکملی برای روشهای پیشین مطرح شده است.
این روش دارای محدودیتهایی به شرح زیر است: @بیم ارزیابی:هنگامی که ایجاد میشود که افراد گروه از اینکه پیشنهاد آنها غیر صحیح باشد و در ارزیابی آن توسط دیگران بخصوص مدیران رد شود،نگران هستند و بنابراین از ارائه عقاید خود امتناع میورزند.
اما با وجود مزایای مذکور،اجماع و توافق کلی بر این روش وجود ندارد و همین امر موجب انجام تلاشهای بیشتر برای یافتن روشی کاراتر به نام طوفان فکری مبتنی بر فناوری اطلاعات شده است.
2000) مزایای طوفان فکری مبتنی بر فناوری اطلاعات @طوفان فکری مبتنی بر فناوری اطلاعات به نحوی طراحی شده است که از سطوح معمولی سازمان جریان پیدا میکند و نیاز به یک مکان مجهز و خاص ندارد،این موضوع به نوبه خود موجب میشود که: *با حذف نیاز به یک فضای فیزیکی خاص،اجباری برای محدود کردن تعداد شرکتکنندگان وجود نداشته باشد.
(Robinson Stern,1997) @در طوفان فکری مبتنی بر فناوری اطلاعات،هیچ محدودیت زمانی وجود (به تصویر صفحه مراجعه شود) شکل شماره 1-اجرای طوفان فکر مبتنی بر فناوری اطلاعات ندارد و افراد برای مشارکت در ارائه پیشنهادها نیازی به یک نشست چند ساعته یا یک زمان ویژه ندارند.
در طوفان فکری مبتنی بر فناوری اطلاعات، هیچگونه فشاری بر روی افراد گروه برای ارائه نظرات وجود ندارد،بنابراین این روش همانند نظامهای طوفان فکری الکترونیک بدون نام دچار عوامل هزینه مانند فشار برای انطباق ادراکی و شخصی سازی موضوعات نمیشود.