چکیده:
این مقاله، خلاصه ای است از یک پژوهش است که طی آن، اسناد و پیشینه سازمان تأمین اجتماعی، مستندسازی شده است. پس از بیان مبانی نظری طرح و معیارهای انتخاب اسناد، مرحله اول اجرای طرح (شامل هفت قسمت) تبیین گردیده است.واژه های انتخابی، فهرست نویسی اسناد، و بیان ویژگی های اسناد، شامل17 محور شرح وظایف، نمودار تشکیلاتی، شناسنامه شغلی مدیران، پیشنهادهای قانونی مرتبط با تأمین اجتماعی، مکاتبات مدیران عامل سازمان با نخست وزیران و رؤسای جمهور، اسناد مرتبط با سازمان ها و نهادهای بین المللی، بریده جراید، نقد و بررسی، آثار منتشرشده، بودجه های سالیانه سازمان، اشیای اهدایی، تأمین اجتماعی در برنامه های توسعه کشور، مؤسسات و شرکت های تابعه، تاریخ شفاهی، عملکرد سازمان، عکس و فیلم، مشروح مذاکرات مجلس، صورتجلسات هیأت نظارت، صورتجلسات شورای عالی تأمین اجتماعی، و صورتجلسات هیأت مدیره از دیگر مطالبی است که در خلال مباحث مقاله تشریح می شود.در ادامه، مرحله دوم اجرای طرح، شامل به کارگیری کامپیوتر در بازیابی اسناد و دسترسی دقیق و همه جانبه به اطلاعات موجود در اسناد، و مشکلات وتنگناهای اجرای طرح، شامل از میان رفتن اسناد، پراکندگی و غیرمجتمع بودن اسناد، بی نظمی و سازمان نیافتگی، و ضریب همکاری پرسنل سازمان تبیین شده است.
خلاصه ماشینی:
"علیرغم آنکه در کشور ما در مجموع،آرشیو و مراکز آرشیوی به سبک جدید امری نه چندان دیرپا به شمار میرود،توجه و اهتمام به نگهداری اسناد و مدارک و ضرورت گردآوری اطلاعات موجب شده است تا طرح مستندسازی اسناد و پیشینه سازمان تأمین اجتماعی به مورد اجراگذارده شود.
در همین رابطه میتوان بخشی از اسناد با ارزش سازمان تأمین اجتماعی را که قابلیت نگهداری دائم را دارا بوده و علاوه بر ارزش اداری،از ارزش تحقیقاتی نیز برخوردار باشند به شرح ذیل فهرست نمود: صورتجلسههای شورای عالی تأمین اجتماعی،صورتجلسههای هئیت مدیره و هیئت نظارت، قوانین و مصوبات دولت،آئیننامهها،مقاولهنامهها،نامههای متبادل و قراردادهای منعقد میان سازمان و مجامع سایر کشورها و همچنین مجامع بینالمللی.
بدیهی است اسناد و مدارک سازمان تأمین اجتماعی علاوه بر ارزش اداری از ارزش تحقیقاتی و پژوهشی نیز برخوردار بوده و میتوانند مورد استفاده پژوهشگران این عرصه قرار گیرند.
محمد ستاریفر جدا از آن فهرست،اسامی اعضای هیئت مدیره و اعضای شورای عالی سازمان تأمین اجتماعی در ادوار مختلف نیز در اوراق مربوط به این محور موجود است.
قابل توضیح است که در مراجعه به قوانین بودجه دوره زمانی 7531-1331 از کلیه اسناد بودجهای مربوط به تمامی دستگاهها و سازمانهای تأمینی اعم از سازمان شاهنشاهی خدمات اجتماعی،جمعیت شیر و خورشید سرخ،بنگاههای خیریه،سازمان بیمههای اجتماعی،آموزشگاه خدمات اجتماعی،مدرسه کر و لالهای باغچهبان،جمعیت خیریه فرح پهلوی،انجمن ملی حمایت از کودکان و سازمان تأمین اجتماعی نسخهبرداری شده و در مجموعه اسناد گردآوری شده جاری گرفته است."