چکیده:
استاندارد،توافقی است که به کنترل فعالیت یا محمصول کمک میکند.آرشیویستها از استاندارد در تنظیم و توصیف اسناد بهره میجویند تا با ایجاد هماهنگی،انسجام و یکپارچگی لازم،بتوانند تبادل و بازیابی اطلاعا را در بین مخازن آرشیوهای مختلف نه تنها ممکن سازند بلکه تسریع و تسهیل کنند.
خلاصه ماشینی:
"گونههای مختلف استاندارد اطلاعات sdradnatS noitamrofnI fo sepyt tnereffiD برای استاندارد کردن توصیفات آرشیوی و استخراج اطلاعات مواد آرشیوی،نیاز به چندین استاندارد به هم پیوسته است: 1-استانداردهای ساختار داده sdradnatS erutcurtS ataD این استاندارد،اجزای دادههای اطلاعاتی و تقسیماتی را که اطلاعات در آنها ثبت و ضبط میشود،وضع میکند؛ قسمتی برای اطلاعات اسامی و بخشی برای اطلاعات مؤسسات،قسمتی برای تولیدگران مجموعه،بخشی برای دورۀ تاریخی ناظر بر بنمایۀ هر مجموعه و قسمتی نیز برای نوع و شکل مواد آرشیوی تعیین گردد.
هماهنگ با اهداف )G(DASI ،اصولی که آمادهسازی نظام و بازیابگرها را کنترل میکند و مورد توجه قرار میدهد،عبارتند از: 1-فراهم کردن دسترسی آسان کاربر به مواد آرشیوی،از طریق ایجاد ارتباط با اطلاعات درون مجموعهها؛ 2-ایجاد نظام و راهنمای دقیق،هماهنگ و گویای بازیابی؛ 3-ارائۀ متن و محتوای مواد آرشیوی که با قوانین «توصیف چند سطحی»19شرح داده شده است.
2. 1-راهنمای مقررات انگلو امریکن،چاپ دوم )2RCAA( مقررات انگلو امریکن،نمونۀ دیگری از«استاندارد محتوای داده»است که شیوهنامههای فراوانی در حوزۀ توصیف مواد کتابی و بازیابی آنها فراهم آورده و تکیۀ اصلی این مقررات،بر توصیفات دادههای کتابشناختی است؛درحالیکه MPPA و شمار دیگری از «استانداردهای محتوای داده»،به منظرو تکمیل مقررات انگلو امریکن تدوین شده تا به نوعی نیازهای خاص حوزههای دیگر را-که در شکلها و قالبهای متفاوتی از مواد کتابی وجود دارد-مرتفع سازند.
ب:استانداردهای توصیف در مخزننما )seirotnevnI rof sdradnatS noitpircseD( 1-استانداردهای محتوای داده در مخزننما )seirotnevnI rof sdradnatS tnetnoC ataD( اگرچه محتوا و ساختار مخزننما از حیث فعالیت محلی عمدتا باقی است اما تحلیلهای اخیر نشان داده که شباهتهای فراوانی میان فعالیتهای مخازن مؤسسات آرشیوی که الگوهای طراحیکردۀ کتابخانۀ کنگره و آرشیو ملی آمریکا را بهکار بستهاند وجود دارد."