چکیده:
نمایه سازی اطلاعات در ابعاد مختلف به ویژه نمایه سازی مستندات علمی امروزه ضرورتی اجتناب ناپذیر است . زیرا دستیابی سریع به اطلاعات علمی جهان تنها از طریق نمایه سازی و بهره گیری از فناوری اطلاعات مقدور می باشد . در نمایه کردن مستندات علمی ، نویسندگان اولین کسانی هستند که باید اصول نگارش و همگرائی را در اتنخاب واژه های کلیدی ، اسامی، عناوین وآدرسها رعایت نمایند تا نمایه سازی به طور صحیح انجام پذیرد . بانمایه سازی صحیح است که دستیابی دقیق به سوابق علمی موضوعات ، افراد ، موسسات علمی و پژوهشی ، شهرها ، کشورها و رشته های مختلف و غیره میسر شده و رتبه بندی واقعی مراکز آموزشی و پژوهشی در سطوح منطقه ای ، ملی و جهانی تعین می گردد. به دلیل عدم آشنایی برخی از نویسندگان با نام صحیح دانشگاه ها و مراکز متبوع خود نمایه نشده است . به گونه ای که این واگرائی وعدم وحدت رویه در ثبت نام مراکز آموزشی و پژوهشی به زبان های فارسی و به ویژه انگلیسی ، جایگاه واقعی خود را احراز نکرده اند. لذا در این نوشتار برخی از موارد تاثیر گذار در نمایه سازی مطرح وراهکارهای راهبردی و عملیاتی جهت رفع معضل واگرایی مستندات علمی ارائه شده است .
خلاصه ماشینی:
"باتوجه به مقدمات فوقنگارندگان این نوشتار اعتقاد دارند،تجربه محدود بخشی از پژوهشگرانکشور و همچنین عدم آشنایی آنها با اصول نمایهسازی مستندات علمی،موجب شده است تا سوابق علمی دانشگاهها و پژوهشگاههای کشور بهدرستی و یکدست برای هر دانشگاه نمایه نشود به جداول 1 الی 20 رجوعشود.
لذا فرهنگسازی مناسبدر این خصوص میتواند منجر به ایجاد رقابت سالم و سازنده شده وموجب تسریع روند توسعه علمی کشور و بازسازی تمدن در ابعاد منطقهای و ملی بشود و به منظور رفع معضل واگرائی در اصول نمایهسازی ورسیدن به همگرائی و وحدت رویه در نمایهسازی مستندات علمیراهکارهای ذیل پیشنهاد میگردد: 1-برگزاری کارگاههای آموزشی توسط افراد مجرب بهویژه برایدانشجویان تحصیلات تکمیلی 2-اختصاص پژوهانه،اعتبار پژوهشی،ارتقاء مرتبه علمی وسیاستهای تشویقی بروندادهای پژوهشی منوط به نمایه شدن صحیحمستندات علمی فرد ذینفع باشد."