خلاصه ماشینی:
"انجام وظایف محوله به آرشیوها مستلزم برنامهریزیهای کوتاهمدت و بلندمدت استراتژیک در زمینههای مختلف است که افقهای کاری آنها را در زمانهای مختلف مشخص سازد و آرشیوها را با توجه به کارکرد و شرح وظایفشان در پیش بردن اهداف یاری کند تجزیه و تحلیل اطلاعات 1-1 مأموریت (به تصویر صفحه مراجعه شود) بررسی مأموریت آرشیوها نشان میدهد که کلیه آرشیوها چند عامل مشترک را اصلیترین هدف خود میدانند و آن عبارت است از:1-فراهمسازی امکانات اولیه برای دسترسی به آرشیوها 2-لزوم دسترسی عموم به آرشیوها 3-ضرورت اطلاعرسانی نسبت به ماهیت و کارکرد آرشیوها اما وجوه تمایزی نیز در این مأموریتها دیده میشود.
البته مدیریت اسناد و اطلاعات از مواردی است که کلیه آرشیوها به آن معتقدند،اما این که بعضی آن را در ذیل اهداف عملیاتی خود آوردهاند، شاید بیانگر نگاه کاربردیتر آنها نسبت به اسناد در مجموع نکات ذیل از مجموع مأموریتهای آرشیوها مستفاد میشود: 1-فراهمسازی دسترسی عموم به آرشیو 2-فراهمسازی امکانات اولیه برای دسترسی به آرشیوها 3-اطلاعرسانی نسبت به آرشیوها 4-حفظ اسناد و منابع برای آینده 5-شناسایی و ترویج آگاهی از آرشیوها در جامعه 6-مدیریت اسناد 2-1 اهداف راهبردی (به تصویر صفحه مراجعه شود) بررسی اهداف چهار آرشیو نشان میدهد توجه به مستندات علمی جزو اصول کاری آنهاست؛هر چند آرشیو انگلستان آن را در اهداف کاربردی تصریحا اعلام نکرده است،قابلیت دسترسی به اطلاعات همانند عامل دسترسی عموم به آرشیوها،مورد تأکید همه آرشیوهاست.
5-1 مدیریت منابع مکتوب و غیرمکتوب (به تصویر صفحه مراجعه شود) توجه به استانداردهای فیزیکی و محیطی و به روزسازی،نیز ضرورت دیجیتالسازی منابع مکتوب و بسترسازی مناسب برای استفاده از این شیوه،برای حفظ اصل اسناد مورد تأکید همه آرشیوهاست بررسی سیاستهای اتخاذ شده آرشیوها نشان میدهد که در اکثر سیاستها،در بخش مدیریت منابع،به طور یکسان عمل میکنند و فقط در برخی مراکز،مانند معاونت اسناد و کتابخانه ملی و آرشیو ملی کانادا برنامهها تفصیلات بیشتری دارند."