خلاصه ماشینی:
"یادداشت مدیر مسئول کاربرد فناوری اطلاعات(TI)،در آرشیوها امروزه،اطلاعات،به یک محصول مهم اجتماعی-اقتصادی ارزشمند،در سراسر جهان تبدیل شده است.
مزایای«فناوری اطلاعات»را در آرشیوها(اعماز آرشیو ملی یا دیگر آرشیوها)،میتوان بدین شرح خلاصه نمود: الف-در مراکز آرشیوی،چرخه و فرایند هر عمل،مثلا گردآوری اسناد،ذخیرهسازی اطلاعات و غیره،به صورت سنتی ممکن است چندین بار تکرار شود.
مهمترین کاربرد فناوری اطلاعات،در آرشیوهائی است که اطلاعات را به سراسر دنیا منتقل میکنند؛بهگونهای که جایگاه فیزیکی آرشیوها،دیگر چندان مهم نیست و سند،در هرکجای دنیا که باشد،میتواند در دسترس کاربران قرار گیرد.
بدیهی است که محقق،نمیتواند به تمام پایگاههای آرشیوی دنیا سرکشی کند و اگر هم بتواند،مستلزم صرف وقت و هزینههای فراوانی است؛در حالی که فناوری اطلاعات،این امکان را فراهم میآورد که پژوهشگر،بسرعت به همهجای دنیا، دسترسی داشته باشد و اطلاعاتی را که نیاز دارد،به دست آورد؛و سرانجام اینکه،امور مهم دیگری از جمله تهیهء فهرستگان اسنادی و ماخذشناسی کنترل اطلاعات آرشیوی و اسنادی نیز،به وسیلهء کاربرد فناوری اطلاعات،با دقت و سرعت بیشتری، امکانپذیر است."