چکیده:
در آرشیو ملی استرالیا، اسنادی نگهداری می شوند که برای مورخان به لحاظ آشنایی با خانواد ه ها جالب توجه است. این اسناد در حقیقت بیانگر دخالت روزافزون دولت در زندگی مردم در قرن بیستم است. در مقاله حاضر علاوه بر معرفی بخش نگهداری اسناد خانواده ها، توضیحاتی درباره چگونگی استفاده از این اسناد آمده است که خواننده را با چگونگی فعالیت بخش تاریخ خانواده آرشیو ملی استرالیا آشنا می کند.
خلاصه ماشینی:
"در صورت رعایت نکات زیر،این بخش بسیار سریعتر پاسخگوی درخواستها خواهد بود: -اطمینان از وجود سند مورد تحقیق در آرشیو،در آرشیو ملی استرالیا عمدتا اسناد مربوط به قرن بیستم موجود است که از سال 1901 یعنی زمان تشکیل دولت فدرال،توسط دولت ایجاد شدهاند.
چرا اطلاعات جدا میشود؟ آرشیو،اطلاعات را در سه حوزهء زیر دور از دسترسی عموم قرار میدهد: اطلاعات شخصی28-اکثر اسناد شخصی بعد از گذشت 30 سال حساسیت خود را از دست میدهند،اما در برخی موارد لازم است این اطلاعات تا هنگام فوت شخص محرمانه باقی بمانند(مانند سوابق پزشکی، جزئیات روابط خصوصی فرد،پروندههای امنیتی یا پلیس).
اطلاعات مربوط به منافع مالی یا ارضی کشورهای مشترک المنافع و ساکنان آن-این اطلاعات شامل جزئیات تخصصی دربارهء تولید حوالههای بانکی و اسکناس،طرح تسهیلات که ممکن است ارائه آنها منجر به خرابکاری در کشور شود؛اسرا تجاری؛اطلاعات مداخلهآمیز در مورد امور تجاری و اداری فرد میباشد.
برای کسب اطلاعاتی بیشتر برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد قانون آرشیو و انواع اطلاعات حذف شده و مستثنی میتوانید از دفترچهء راهنمای دسترسی استفاده کنید.
آرشیو ملی با این استاندارد روشهایی برای سیستمهای نگهداری از اسناد را برای سازمانهای موجود در کشورهای مشترک المنافع توصیه میکند.
آرشیو مسئول تعیین این امر است که اسناد کشورهای مشترک المنافع باید به عنوان اسناد ملی نگهداری شود،یا خیر.
در نتیجه ارزشیابی در ارتباط با تصمیمگیری در دو مورد ذیل است: -چه اسنادی برای مستندسازی فعالیتهای اداری،باید ایجاد شود؟ -چه مدت این اسناد باید نگهداری شوند؟ فرآیند ارزشیابی باید فرآیندی برنامهریزی شده،نظاممند،مستمر،شفاف و معتبر در تحقیق،تجزیه و تحلیل،ارزیابی و مشاوره باشد.
پینوشتها: (1)- National Archives of Australia family-history."