خلاصه ماشینی:
"اگر فردی بهعلت مقام رسمی خودحق صدور دستور داشته باشد ولی دستور او مورد پذیرشزیردست قرار نگیرد در این صورت،او فاقد قدرت واختیار است2.
تعریف تفویض اختیار اقتداری در کتاب سازمان و مدیریت میگوید:تفویضاختیار عبارت است از اینکه مدیر قسمتی از اختیاراتخود را به مرئوسین انتقال دهد.
ایراننژاد و ساسانگهر این اصول را چنین برمیشمرند: 1)تصریح وظایف-وظایف،روشهای کار و نتایجقابل انتظار باید بهوضوح مشخص و تعریف شوند واختیار لازم برای انجام وظایف بهنحو مطلوب بهمسئولان داده شود.
نکتهای که در اینجا حائز اهمیت است،رعایت وحفظ تناسب بین اختیار و مسئولیت است،زیرا چنانچهذکر شد نباید انتظار داشت که کارکنان به انجام وظایفی کهدر توان اختیاراتشان نیست همت کنند و در قبال این عدمتناسب آنها را مسئول قلمداد کرد در قرآن مجید در آیهشریفه 286 سوره بقره چنین میفرماید: {/(لا یکلف الله نفسا الا وسعها).
شرایط و فرایند تفویض اختیار بهنظر بارنارد برای اینکه دستوری مشروعیت پیدا کندو از طرف زیردستان مورد پذیرش قرار گیرد لازم استچهار شرط زیر بهطور همزمان موجود باشند.
تفویض اختیار چهار مرحله دارد که عبارتند از: 1)تعیین نتایج مورد انتظار-اولین قدم در تفویضاختیار این است که مشخص شود از انجام وظیفه چهانتظاری میرود،یعنی باید معلوم شود که از انجام فعالیتمورد نظر چه نتایجی باید به دست آید.
سنجری به نقلاز فیفنر (renffifp) مزایای تفویض اختیار را چنین برمیشمارد: 1)افزایش بازدهی 2)ازدیاد علاقه نسبت به انجام وظیفه 3)تقویت همکاری دستهجمعی 4)تکامل انفرادی 5)جلوگیی از اتلاف وقت مدیران کریس آرجریس معتقد است که توسعه مسئولیتفردی هم برای کارکنان و هم برای سازمان مثمرثمر است."