خلاصه ماشینی:
"مدت آن یک سال و تعداد دانشجویان در هر دوره به 30 نفر محدود میشود که معمولا 10 نفر از کشورهای آسیائی و افریقائی،5 نفر از آرشیوهای ایالتی هند و 5 نفر هم از بین سایر متقاضیان(غیر وابسته به آرشیوهای ایالتی4)برای شرکت در دوره پذیرفته میشوند.
دورههای کوتاه مدت معمولا سالی دوبار برگزار میشوند یک بار برای متقاضیان عادی و یک با منحصرا برای داوطلبانی که قبلا در حرفهء آرشیو کار کرده و میخواهند دانش خود را در این زمینه افزایش دهند و یا اصول روشهای سیتماتیک این حرفه را فرا بگیرند.
شایان ذکر است که دانشکده اقدام به تهیه وسائل و مواد لازم جهت تدریس و کارورزی عملی کرده است که بخصوص برای رفع نیازهای کشورهای گرمسیر که زیربنای آرشیوی آنها در حال توسعه بوده و یا هنوز توسعه نیافته است بسیار مناسب میباشد دانشکدهء مذکور یک موسسه پیشرو بوده و بهبود و تکامل روشهای حفظ میراث آرشیوی و سازماندهی و انسجام این فعالیتها از اهم اهداف آنست."