قابلیت های بخش سفارش نرم افزارهای کتابخانه ای ازدیدگاه کارکنان بخش سفارشات کتابخانه های مرکزی دانشگاه های دولتی شهر تهران و ارائه الگوی پیشنهادی Journal Article

کتابداری و اطلاع رسانی بهار 1394 - شماره 69 Ranking: Science-Research/ISC (‎27 page(s) - From 115 to 141 )

Keywords: قابلیت های فنی بخش سفارشات قابلیت های مالی بخش سفارشات قابلیت های کلی بخش سفارشات خودکارسازی بخش سفارشات ارائه الگو کتابداران librarians Technical capabilities acquisitions part financial capability of acquisitions softwares general capabilities of acquisitions softwares auto mation of acquisitions model presentation

fa en

Abstract:

هدف: هدف پژوهش حاضر، بررسی قابلیت های بخش سفارش نرم افزار کتابخانه از دیدگاه کارکنان بخش سفارشات کتابخانه مرکزی دانشگاه های دولتی شهر تهران و در نهایت ارائه الگوی پیشنهادی برای خودکارسازی بخش سفارشات کتابخانه بر اساس نظرهای کتابداران است. روش شناسی: روش پژوهش توصیفی- پیمایشی است. ابزار گردآوری اطلاعات در این پژوهش، پرسشنامه است که 30 نفر از کتابداران بخش سفارشات کتابخانه مرکزی دانشگاه های دولتی شهر تهران (18 دانشگاه) که زیر پوشش وزارت علوم، تحقیقات، فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی هستند، به آن پاسخ داده اند. داده های پژوهش از طریق آمار توصیفی با استفاده از نرم افزار SPSS پردازش شده است. یافته ها:47 قابلیت شامل قابلیت های کلی، فنی و مالی بخش سفارش نرم افزاری کتابخانه، در جهت ارائه الگوی پیشنهادی برای خودکارسازی بخش سفارشات کتابخانه انتخاب شده است که 10 مورد آن به قابلیت فنی و مالی بخش سفارشات کتابخانه شامل سفارش منابع اطلاعاتی، دریافت سفارش، لغو سفارش، اعلام وصول، امور مربوط به ناشر/کارگزار، محاسبه بودجه، پرداخت وجه، کنترل ارز، اعلام وصول، گزارش گیری و پیگیری سفارشات مربوط است. همچنین، از میان قابلیت های بخش سفارش نرم افزارهای کتابخانه ای، «اعلام هشدار برای سفارش های تکراری» بالاترینو «وجود فیلدی برای ورود اطلاعات «نقد و بررسی» در لیست های انتخاب» پایین ترینرتبهاهمیت رااز دید کتابداران و اطلاع رسانان بخش سفارش و فراهم آوری کتابخانه های دانشگاهی دارد. نتایج: بیشتر پاسخ دهندگان اهمیت قابلیت های مورد بررسی (قابلیت های کلی، فنی و مالی) در این پژوهش را در سطح زیاد و خیلی زیاد می دانند. اصالت: اصالت و نوآوری پژوهش از آن جهت است که تاکنون پژوهشی به صورت خاص به بخش سفارشات نرم افزارهای کتابخانه ای نپرداخته است.

Abstract:

Purpose: the present research aimeds at investigating the capabilities of library's software for the acquisitions section and the viewpoints of acquisitions section's staff of central library’s of state universities of city of Tehran and finally، presenting a suggested model for automating the library's acquisitions section based on the librarians' ideas. Methodology: Data were collected through a questionnaire distributed among 30 librarians of the acquisitions section of central libraries of state universities in Tehran (18 universities) affiliated to the Ministry of Science، Research and Technology and the Ministry of Health، Treatment and Medical education. Collected data were processed and analysed through the SPSS software. Findings: 47 capabilities including general، technological and financial ones related to library software for the acquisitions section. These capabilities were chosen to present a suggested model for automating the acquisitions section. 10 items were related to financial and technological capabilities of library’s acquisitions section including ordering information resources، receiving process، cancelling orders، receipt announcement، issues related to the publisher/agent، fund accounting، payment، exchange control، reporting and following up the acquisitions. Also، among all the library's software acquisitions section's capabilities، "warning for repetitive acquisitions" had the highest rank of importance and "the existence of a field for entering of 'review' information in the select list" had the lowest rank of importance from the viewpoint of librarians of university libraries' acquisitions section. Results: Most of the respondents consider the importance of examined capabilities (general، financial and technological) as high and very high. Originality: this research is innovative and original in that no other studies have separately examined the library software acquisitions' section.

Machine summary:

) داده‌های جدول 2 بیانگر آن است که از میان قابلیت‌های سفارش انواع منابع اطلاعاتی در بخش سفارش نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای، قابلیت «اعلام هشدار خودکار برای سفارش‌های تکراری» با میانگین 63/3 بیشترین اهمیت را از دید کتابداران بخش سفارش و فراهم‌آوری کتابخانه‌های دانشگاهی شهر تهران دارد. در مجموع، میانگین بیش از 5/2 همة قابلیت‌های سفارش انواع منابع اطلاعاتی نشان می‌دهد همة آنها از دید کتابداران اهمیت دارند و باید در الگوی بخش سفارشات نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای در نظر گرفته شوند. )داده‌های جدول 3 بیانگر آن است که از میان قابلیت‌های پس از دریافت سفارشات در بخش سفارش نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای، «ارسال اطلاعات کتاب‌های دریافت شده به نرم‌افزار ثبت کتاب» و «ارسال ایمیل خودکار به شخص سفارش‌دهنده بعد ازخریداری مدارک» هر دو با میانگین 40/3 در مرتبه اول اهمیت و «مجهز بودن سیستم به ابزار مناسب برای خواندن برچسب‌های کدبندی ISBN» در مرتبة دوم اهمیت از دید کتابداران بخش سفارش و فراهم‌آوری کتابخانه‌های دانشگاهی شهر تهران قرار دارند . )داده‌های جدول 5 نشان می‌دهد از میان قابلیت‌های ناشر یا کارگزار در بخش سفارش نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای، قابلیت «اتصال به اینترنت برای نمایش لیست منابع هر ناشر یا کارگزار» با میانگین 47/3 بیشترین اهمیت را از دید کتابداران بخش سفارش و فراهم‌آوری کتابخانه‌های دانشگاهی شهر تهران دارد. ) داده‌های جدول 11 مبین آن است که از میان قابلیت‌های پیگیری سفارشات در بخش سفارش نرم‌افزارهای کتابخانه‌ای، قابلیت «پیگیری سفارشات دریافت نشده، ناقص و تاریخ گذشته» با میانگین 47/3 بیشترین اهمیت را از دید کتابداران بخش سفارش و فراهم‌آوری کتابخانه‌های دانشگاهی شهر تهران دارد.

Download citation file :
(پژوهیار, , , )

Shortlink: