چکیده:
این مقاله به شرح ایجاد مدلی برای کتابخانههای دانشگاهی میپردازد که بینش مفصلی دربارة ساختار مالی جاری کتابخانه به دست میدهد و تاثیر انتقال به یک محیط دیجیتال را اندازه میگیرد. در حرکت به سوی دیجیتالیشدن، هزینة بعضی از خدمات و فعالیتهای مشخص کتابخانه کاهش، و هزینههای دیگر افزایش خواهند یافت. تاثیر این مسئله بر بودجة کتابخانه چگونه خواهد بود؟ این طرح، تصویر دقیقی از هزینههای کتابخانه، قبل و بعد از انتقال به محیط دیجیتال به همة شرکتکنندگان ارائه کرد و نشان داد که ارزش افزودة خدمات کتابخانه بالا میرود. این مدل با همکاری سه کتابخانة دانشگاهی (آتریچ در هلند، لولا در سوئد و برمن در آلمان) ساخته شد.
خلاصه ماشینی:
تغییرات در فرایندها با در نظر گرفتن تغییرات تخمینزدهشده در حجم هر خدمت کتابخانه، کتابخانة «آتریچ» متوقع تغییرات زیر در هزینهها نسبت به هر فعالیت است: هزینههای فرآیند «فراهمآوری» کاهش چشمگیر پیدا میکند، زیرا نشریات و کتابهای کاغذی کمتری خریداری میشوند و قراردادهای بزرگتر با عناوین بیشتر، با ناشران بسته میشوند.
«آتریچ» : کل هزینهها براساس نوع به تصویر صفحه مراجعه شود مقایسة هزینههای جاری و آینده در کتابخانة «لولا» ـ تغییر در خدمات کتابخانه: لولا: هزینههای کلی براساس نوع خدمت نمودار 6.
هزینههای جاری و آیندة هر خدمت در «لولا» و حجم خدمات مورد انتظار آینده با توجه به نمودار 6، تخمینزدهشده که حجم کلی خدمات در کتابخانة «لولا»، 12% افزایش یابد؛ همچنین تخمین زده شده که افزایش دسترسی متن کامل و همراه با آن، تغییرات روشهای آموزشی و کاهش تعداد دانشجویان، منجر به کاهش امانت متون کاغذی، دیدن یا کپی آنها میشود.
با در نظر گرفتن تغییرات تخمینزدهشده در هر خدمت کتابخانه، کتابخانة «لولا» متوقع است که هزینههای کلی با کاهش 5%، منجر به بودجة سالانه 3/3 میلیون یورویی شود.
مقایسة هزینههای جاری و آینده در کتابخانة «برمن» ـ تغییر در خدمات کتابخانه: درکتابخانة «برمن» انتظار میرود حجم خدمات 10% افزایش یابد ـ هر چند که حجم ترکیبی کتابها و نشریات (امانت حاملهای اطلاعاتی، نمایش مواد دیگر، دیدن نشریات، دسترسی متن کامل، و خدمات کتابخانهای منطقهای) 9% کاهش مییابد.
هزینههای جاری و آیندة هر نوع هزینه در «برمن» با در نظر گرفتن تغییرات تخمینزدهشده در حجم خدمات و هزینههای هر خدمت کتابخانهای و هر حامل اطلاعاتی، کتابخانة «برمن» برآورد میکند که تعداد کارکنان 5% افزایش مییابد.