Abstract:
چالش ارزیابی سرمایهگذاری در سیستمهای اطلاعاتی،از قریب به سه دهه پیش مورد بحث و بررسی بوده و در عین حال در سالهای ایخر توجه زیادی بدان معطوف شده است. سرمایهگذاری در سیستمهای اطلاعاتی،بخش زیاد و روزافزونی از هزینههای سرمایهای بسیاری از سازمانها را به خود اختصاص داده و لذا در راستای استفاده بهینه از منابع اقتصادی در اختیار سازمانها، تلاشهای فراوانی صورت پذیرفته است تا روشهایی کارآمد در ارزیابی طرحهای پیشنهادی سرمایهگذاری در سیستمهای اطلاعاتی بسط و توسعه یابد.در این مقاله،در ابتدا رویکردهای مختلف به این موضوع از دیدگاه کلی مورد بررسی و طبقهبندی قرار گرفته و سپس"روش سنجش منافع"به صورت جزییتری معرفی میگردد. 2L"روش سنجش منافع"رویکردی نوین در ارزیابی سرمایهگذاری در فنآوری اطلاعات بوده و با تاکید بر تحلیل هزینه ج منفعت سرمایهگذاریها در پروژههای دولت الکترونیک ارائه شده است؛در عین حال،میتوان چهارچوب کلی اینرویکرد را برای ارزیابی سرمایهگذاریهای مشابه در بخش غیردولتی نیز با اعمال تغییراتی به کار برد.
Machine summary:
"امکانسنجی سرمایهگذاریها پیش از طراحی و پیادهسازی سیستمهای اطلاعاتی(در بخشهای دولتی یا خصوصی)لازم است که مطالعات امکانسنجی لازم از ابعاد مختلف برای آن به اجرا درآید: *امکان سنجی اقتصادی:آیا منافع سیستم،زمان،وجوه و سایر منابع صرف شده برای آن را توجیه میکند؟ *امکان سنجی فسنی:آیا سیستم برنامهریزی شده با استفاده از فناوری موجود،قابل طراحی و ایجاد میباشد؟ *امکان سنجی قانونی:آیا سیستم با قوانین حاکم بر فعالیتهای شرکت یا تعهدات خاص پذیرفته از سوی آن سازمان مطابقت دارد؟ *امکان سنجی زمانی:آیا سیستم در زمان مورد انتظار،قابل طراحی و اجرا میباشد؟ *امکانسنجی عملیاتی:آیا سازمان به افرادی دسترسی دارد که بتوانند سیستم پیشنهاد شده را طراحی و پیشنهاد کند؟ (Romney,2006) .
همان طور که پیشتر ذکر شد،هرمرحله در درون خود دارای یک سری اقدامات و نیز یک سری خروجیها میباشد که این موارد در مرحله نخست به شرح نمایشگر 3 میباشد: نمایشگر 3-اقدامات و نتایج مورد انتظار در گام نخست روش سنجش منافع(ایجاد چهارچوب تصمیم) (به تصویر صفحه مراجعه شود) الف)شناسایی و تبیین ساختار مزایا ساختار منافع مزایای یک راهکار را در دو بخش توصیف و اولویتبندی میکند.
دستیابی به حداکثر میزان ریسک قابل قبول،نیازمند پاسخگویی به سوالات زیر است که میتوان برای آنها از ابزارهای نظرسنجی الکترونیکی در طی جلسات مباحثه استفاده کرد: *آیا شما در راهکار جدیدی با منافع پیشبینی شده X سرمایهگذاری میکنید،در حالی که ریسک مرتبط با آن %Y میباشد؟ *آیا شما در راهکار جدیدی با هزینه پیشبینی شده X سرمایهگذاری میکنید،در حالی که ریسک مرتبط با آن %Y میباشد؟ ج)شناسایی و تبیین ساختار هزینه ساختار هزینه،تشابه زیادی با ساختار منافع حاصل از راهکار جدید دارد زیرا اولی به دنبال تعیین چهارچوبی برای ساختار منافع حاصل از یک راهکار و دومی ارائه ساختار هزینههای مرتبط با آن میباشد."