Abstract:
اسناد و منابع آرشیوی، جزئی از شناسنامه هر کشور محسوب می شوند. آرشیوها، به دلیل این که محمل نگهداری و حفاظت از اسناد و منابع آرشیوی هستند، بسیار با اهمیت می باشند و مدیریت مالی، به عنوان یکی از مهم ترین جنبه های سازمانی، نقش مهمی در این راستا بر عهده دارد. این مقاله، به منظور آشنایی با مدیریت مالی در آرشیو، ارایه گردیده است. در این مقاله، درباره ماهیت و فرایند مدیریت مالی در آرشیو ها، بودجه و موارد مرتبط با آن، از جمله ضرورت توجه به مدیریت مالی در آرشیو، بحث خواهد شد. همچنین، یافته های مبتنی بر مطالعه درباره سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و کتابخانه و آرشیو کانادا، به منظور شناخت منابع و اطلاعات مالی این دو آرشیو، گزارش خواهد شد.در این مطالعه، با استفاده از مصاحبه، مشاهده و بررسی منابع موجود، داده های مورد نیاز گردآوری شده است. یافته ها، نشان می دهد که کتابخانه و آرشیو کانادا، بیش ترین هزینه و نیرو را، در قسمت برنامه ها و فعالیت های موردنیاز برای مدیریت تاریخچه مستند موردعلاقه کانادایی ها صرف کرده است؛ در حالی که آرشیو ملی ایران، بیش ترین مایه را برای استفاده از کالاها و خدمات، هزینه کرده است.
Machine summary:
"VK} مطالعات آرشیوی فصلنامۀ گنجینۀ اسناد:سال بیستم،دفتر اول،بهار 1389،166-146تاریخ دریافت:1389/1/15 تاریخ پذیرش:1389/4/20 مدیریت مالیدر سازمانهای آرشیویبا تأکید بر آرشیوهای ملی ایران و کانادا سعیده تقیزاده1 مقدمه مراکز آرشیوی،معمولا از طریق منابع ملی دولتی تأمین اعتبار میشوند و در راستای اهدافعلمی و پژوهشی و دیگر هدفهای جامعه خدمت میکنند.
آیا تقاضا برای کارمند و تسهیلات آرشیوی در سال آینده افزایش خواهد یافت؟پنج سال دیگر چطور؟اگر اینچنین است،آیا آرشیوها،باید در موقعیتی قرار بگیرند کهکارمندان آینده،تسهیلات و دیگر مخارجشان را افزایش دهند؟یا آنها ناگزیرند که از اینراه صرفنظر کنند و به علت کمبود فضا،به راه قبلی و مجموعۀ خودشان بازگردند یامجموعۀ خود را،به دلیل کمبود کارمند،بهطور ضعیف بهکار برند؟ طرحها و برنامههای مالی،در ارائۀ نقشه از هزینههای واقعی-که در طول زمان تغییرمیکنند-و همچنین،برای آگاه کردن مدیریت آرشیو و اختصاصدهندگان منابع وشاید برای دیگر گروههای مؤسس آرشیو نیز-که میکوشند از عهدۀ تغییرات برآیند-مهم میباشد.
(به تصویر صفحه مراجعه شود)در قسمت 4-1(خدمات داخلی)مربوط به برنامهها و فعالیتها،اطلاعات مالی بتنهائیو بهصورت مجزا برای خدمات داخلی وجود ندارد و این قسمت،با همۀ برنامهها وفعالیتهای مهم یکپارچه میباشد.
renrev e?esoj (به تصویر صفحه مراجعه شود) مقایسۀ اجمال(کتابخانه و آرشیو کانادا و سازمان اسناد و کتابخانۀ ملی ایران) همانطورکه مشاهده میکنید،کتابخانه و آرشیو کانادا،بیشترین صرف هزینه و نیرورا در قسمت برنامهها و فعالیتها برای مدیریت تاریخچۀ مستند موردعلاقۀ(مربوط به)کانادائیها و بعد از آن بهترتیب،برای دسترسپذیر کردن تاریخچۀ مستند و مکتوببرای ما،و مدیریت درخواستهای دولت برای اسناد کادائی دارای ارزش دائمی دارد.
نتیجه حال که اهمیت مدیریت مالی در آرشیو برای ادامۀ حیات این سازمان مهم آشکار گردید،لازم است مسئولان و دیگر افراد دستاندرکار،اقدامات مؤثری در این زمینه بهعملآورند."